#WORKTOGETHER
Kaufmännischer Mitarbeiter Zentraler Empfang (m/w/d)
Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.
DAS MACHT IHNEN SPASS
- Office Management
- Ansprechpartner*in des Besucherempfangs
- Verantwortlich für telefonische Anliegen
- Posteingang/Postausgang
- Buchen der Wareneingänge
- Bearbeiten und Kontieren der Eingangsrechnungen
- Buchung der Konferenzräume sowie Servicetätigkeiten und Catering der Gäste
- Back Office
- Verwalten des Bewerbermanagementsystems, z.B. Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Quereinsteiger*in mit Praxiserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
- Zuvorkommend und dienstleistungsorientiert
- Umfangreiche Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Sicheres Auftreten, Sorgfalt, gutes Zeitmanagement und Engagement
- Freude am Organisieren und Verwalten von Bürotätigkeiten sowie Spaß am Umgang mit Menschen
- Besitz eines Führerscheins Klasse B
- Englischkenntnisse wären schön, sind aber keine Bedingung
DAS BIETEN WIR IHNEN
Und viele weitere Benefits warten auf Sie!
WISSENSWERTES UND KONTAKT
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten an. Zögern Sie nicht ,uns darauf anzusprechen.
Ansprechpartnerin
Frau Anna Steinhilper
Tel. +49 (0)721 57009 0
Simon Hegele
Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Haid- und Neu-Str. 13-15, 76131 Karlsruhe